Todo dia percebemos o avanço da conscientização da população quando se refere a assuntos ambientais e sociais. Este avanço cresce em pequena escala se comparado com a urgência de mudanças que o planeta necessita. Precisamos adequar esta conscientização com a urgência que o planeta precisa. Para isto ocorrer o desenvolvimento de ações promocionais e eventos sustentáveis é de extrema importância. A utilização destas formas de comunicação com foco em sustentabilidade ajudará a informar a população.
O conceito de sustentabilidade é muito mais amplo do que apenas a preocupação com a natureza, pois compreende também a responsabilidade social. Para fazermos uma ação promocional ou um evento sustentável não basta apenas neutralizar o carbono de emissões, fazendo o plantio de árvores. Além da neutralização do carbono é necessário trabalhar em todos os aspectos que cercam a sustentabilidade como: a substituição de materiais por reaproveitáveis, a utilização de brindes verdes, a contratação de fornecedores locais, a utilização televisões de Led para economia de energia e substituição de impressos, a realização da coleta seletiva, o direcionamento do lixo gerado pelo evento para as associações de reciclagem locais entre outras ações.
Temos como exemplo um evento feito pela Votorantim, o qual privilegiou o uso de materiais recicláveis, capacitação e contratação de mão de obra local como as instituições e atrações artísticas locais. Os alimentos consumidos tiveram origem orgânica, foram estipulados metas contra o desperdício no consumo e o lixo foi reciclado com gerenciamento legal de resíduos. Foi feito para o evento um projeto técnico de eficiência energética e todos os participantes do evento foram submetidos a campanhas de conscientização do consumo de recursos. O projeto ainda determinou a neutralização de carbonos com o plantio de árvores em áreas florestais degradadas.
Outro exemplo de sucesso que possui o foco em sustentabilidade é o Rally dos Sertões. A organização do evento se responsabiliza pela limpeza de todos os detritos e resíduos deixados pelos competidores ao longo do percurso (5.000 km), assim como o recolhimento de todo o lixo resultante dos acampamentos da prova. A organização também indeniza os proprietários das áreas rurais que tenham sofrido algum tipo de dano, como a quebra de porteiras e cercas, além da contratação de mão de obra local como suporte para o evento. O lixo recolhido durante o evento é entregue a associações locais de reciclagem. Além disto, é entregue cinzeiro e sacolas recicláveis aos participantes do evento.
Como vimos, o título de evento sustentável é muito mais amplo do que é feito em muitos casos. A sustentabilidade deve ser trabalhada em todos os aspectos que envolvem o evento. Além da preocupação com o meio ambiente, a contratação de fornecedores locais para promover o desenvolvimento local e o aproveitamento do evento para informar os participantes é fundamental para intitular qualquer evento de “sustentável”.
