Durante os meses de novembro e dezembro a Ave promoções e eventos esteve bem ocupada organizando ações de uma grande parceira que é a empresa de telefonia Oi. Ações que atingiram os municípios de Cachoeiro de Itapemirim, Colatina, Guarapari, João Neiva, Linhares, São Mateus, Serra e Vila Velha do estado do Espírito Santo divulgando com bastante diversão e descontração o nome da mesma.
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Em parceria com a Ave promoções e eventos a marca de biscoitos Richerster promoveu um treinamento bem dinâmico utilizando varias ações, como ginástica laboral, banda ao vivo, decorações temáticas e muita energia positiva. Tudo com o intuito de informar, unir e motivar a sua equipe de vendas
O Livro “Sobremesas, doces e bolos com frutas do Espírito Santo” promove e valoriza a agricultura, o turismo e a gastronomia do nosso Estado. O objetivo principal do livro é fazer um link entre os setores da agricultura e da gastronomia capixaba através da promoção das frutas produzidas no interior de nosso estado, que servem como ingrediente na receita de sobremesas, doces e bolos comercializados nos melhores estabelecimentos gastronômicos e por profissionais liberais do meio.
Nesta publicação o turismo é promovido através da divulgação das principais regiões fruticultoras do Espírito Santo, atingindo um dos objetivos do livro que é a valorização do interior do nosso estado. Já a gastronomia é demonstrada através de receitas desenvolvidas pelos principais profissionais do meio gastronômico do estado que utilizam estas frutas como matéria-prima de suas receitas.
Acreditando na enorme potencialidade de todo o projeto, o livro teve como Patrocinador Master: SEBRAE-ES, Patrocinadores Ouro: Petrobrás, Fibria, Puratos e Concessionária Prime Hyundai, Apoio Institucional: Governo do Estado do Espírito Santo através da Secretaria de Turismo, Prefeitura Municipal de Vitória e Prefeitura Municipal de Presidente Kennedy, além de Patrocínio: Água Campinho, Crystal Garden, Centro de Convenções Steffen, Café Número Um, Farinha de Trigo Regina, Pousada Pedra Azul, Le Chocolatier, Padaria e Confeitaria Monte Líbano, Brapex, Casal Design, Churrascaria Sena, Gesso Apolo, Florense, Sorvepan, Revest, Composé e Rede Bristol e Apoio de Mídia: Rede Tribuna, Publicine e Revista Prazeres da Mesa.
A Ave Eventos gerenciou toda a produção do livro, fazendo o planejamento comercial, contratação de fornecedores, relacionamento com patrocinadores, participantes do livro e a produção do evento de lançamento do livro.
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Planejamento / Produção de eventos
A Ave Promoções e Eventos realizaram com muito orgulho o evento de lançamento das novas máquinas da New Holland, no Rio de Janeiro. O evento era muito aguardado por todos os envolvidos do Grupo Pianna e New Holland, devido à importância do mercado. O Rio de Janeiro é um dos maiores mercados da New Holland em nosso País, e está em forte crescimento.
Pela sua importância, tínhamos que fazer o evento em um local privilegiado, e a escolha foi o Porcão Rios, churrascaria de luxo situada no aterro do Flamengo com vista para o Pão de Açúcar. Fechamos o maior salão disponível para evento e a área externa do restaurante. Afinal, a grande estrela da noite eram as novas máquinas da New Holland.
Na reunião de briefing do evento com o Grupo Pianna e a New Holland verificamos a necessidade de fazer o grande momento do evento para a apresentação das máquinas. Com o estudo da área que tínhamos disponível para o evento, montamos uma estrutura de Q30 de 25 metros de comprimento por 4 de largura e estacionamos quatro máquinas pesadas sob esta estrutura. Após isto, cobrimos a frente e a lateral da estrutura com um tecido branco com o intuito de que os convidados não vissem as máquinas até o momento da apresentação. No mesmo tecido, fizemos projeções de laser e criamos um mecanismo para que no momento certo toda a cortina caísse e deixasse as máquinas à mostra. No restante da área montamos 4 tendas (5x5m).
Até o momento do lançamento das máquinas servimos um coquetel volante, e após, convidamos os presentes para o jantar, que foi acompanhado por música de qualidade. Os músicos tocaram samba, chorinho e MPB, fazendo o público levantar da mesa para dançar. Na saída do evento as recepcionistas entregavam uma sacola com alguns brindes da New Holland.
Divulgação
A Ave Promoções e Eventos junto com Mc Donald’s realizaram em Vitória e Vila Velha uma ação com o objetivo de divulgar a promoção “Seu pedido em 60 segundos ou um Big Mac grátis”.
Duas promotoras e um supervisor (por ponto de distribuição) eram responsáveis por distribuir os panfletos que informavam sobre a promoção.
A entrega foi feita na entrada de pedestres do Shopping Vitória e do Shopping Praia da Costa e a distribuição durante a semana. E pelo visto, os clientes ficaram muito animados!
A Ave Promoção e Eventos fez a gestão dos profissionais temporários e a gestão de informação por meio de relatórios, que geraram conhecimentos da receptividade da ação junto ao público alvo.
Planejamento / Produção de eventos
A Ave Promoções e Eventos teve como primeiro desafio achar um local que atendesse as expectativas do grupo Pianna, e fosse capaz de ter espaço suficiente para posicionar as novas máquinas da New Holland para apresentação aos clientes. Superado o desafio, iniciamos o planejamento dos mínimos detalhes.
Fomos responsáveis pelo planejamento e produção de todo o evento e pelo RSVP confirmando a presença dos principais empresários do setor do Estado.
Tivemos todo o cuidado para que o cliente pudesse ter uma experiência satisfatória desde o momento em que estacionasse o carro, com serviço de manobristas e direcionadores de vaga disponíveis, até o momento de ir embora, com a entrega de brindes e os cumprimentos de boa noite pelas recepcionistas (casting da Ave Eventos).
O evento começou às 19:00 horas e terminou às 23:00 horas do dia 19/05/2011 e contou com a presença de 300 convidados.
Na entrada, disponibilizamos algumas recepcionistas para a atualização de dados dos clientes para o banco do grupo. Ao som do Dj Rodrigo Abelha, os convidados circulavam pelo evento e conheciam os lançamentos acompanhados de vendedores e técnicos do grupo.Investimos também em iluminação cênica, para aumentarmos ainda mais a beleza do lugar.
Teve também o momento de homenagear dois grandes clientes da New Holland e fizemos a apresentação oficial das máquinas. Após isso, tivemos a grande surpresa da noite: a entrada da escola de samba Unidos do Jucutuquara (escola tradicional de Vitória) para animar os participantes. Durante todo o evento, foi servido coquetel volante e após o show foi servido o jantar.
Divulgação
A Ave Promoções e Eventos junto com Vitoriawagem divulgaram pela segunda vez o feirão realizado pela rede de concessionárias Vitoriawagem com o título “Seu destino é ter um Volkswagem”.
A divulgação foi feita por dois promotores em cada uma das seguintes cidades: Vitória, Serra, Cariacica, Vila Velha e Guarapari. Para supervisionar a ação, a Ave Promoções e Eventos contratou dois supervisores que foram responsáveis pela logística de entrega dos panfletos, monitoramento da ação, avaliação dos pontos escolhidos, fazer um relatório para mostrar fotos do trabalho e repercutir a ação junto ao público-alvo.
Promoção
A Ave Promoções e Eventos em parceria com a Factu realizou nos Hipermercados Wall Mart, Carrefour e Perim a promoção “Nesta Páscoa, reúna sua família com a Família Bohemia”. A mecânica da ação premiava o cliente com um brinde (mediante apresentação da nota fiscal) caso ele comprasse 2 packs de lata ou 3 de long necks de qualquer cerveja da Família Bohemia. Os brindes eram um kit para taças ou uma ecobag (sacolas ecológicas) ou um abridor.
A Família Bohemia é formada pelas cervejas Bohemia Pilsen, Bohemia Escura, Bohemia Weiss, Bohemia Confraria.
Divulgação
A Ave Promoções e Eventos junto com Mc Donald’s realizam mensalmente uma divulgação, com o objetivo de informar e aumentar o alcance do seu Mc Café junto ao público alvo.
Duas promotoras e um supervisor foram responsáveis por fazer a distribuição dos panfletos que mostravam a imagem dos Cupcakes e informavam os sabores existentes. A apresentação destes panfletos na loja do Mc Donald’s premiava o cliente com um café grátis.
A entrega foi feita na entrada de pedestres do Shopping Vitória e a distribuição foi realizada no meio da semana, nas primeiras 4 horas após a abertura do shopping. E foi um sucesso!
A Ave Promoção e Eventos fez a gestão dos profissionais temporários e a gestão de informação por meio de relatórios, que geraram conhecimentos da receptividade da ação junto ao público destinado.
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No dia seguinte o supervisor fez o envio do relatório ao grupo Allianz informando o número de convidados presentes, a satisfação dos mesmos com relação ao filme que foi passado e a solicitação de novas sugestões para outros momentos entre os corretores e a seguradora.
