Pela sua importância, tínhamos que fazer o evento em um local privilegiado, e a escolha foi o Porcão Rios, churrascaria de luxo situada no aterro do Flamengo com vista para o Pão de Açúcar. Fechamos o maior salão disponível para evento e a área externa do restaurante. Afinal, a grande estrela da noite eram as novas máquinas da New Holland.

Na reunião de briefing do evento com o Grupo Pianna e a New Holland verificamos a necessidade de fazer o grande momento do evento para a apresentação das máquinas. Com o estudo da área que tínhamos disponível para o evento, montamos uma estrutura de Q30 de 25 metros de comprimento por 4 de largura e estacionamos quatro máquinas pesadas sob esta estrutura. Após isto, cobrimos a frente e a lateral da estrutura com um tecido branco com o intuito de que os convidados não vissem as máquinas até o momento da apresentação. No mesmo tecido, fizemos projeções de laser e criamos um mecanismo para que no momento certo toda a cortina caísse e deixasse as máquinas à mostra. No restante da área montamos 4 tendas (5x5m).

Até o momento do lançamento das máquinas servimos um coquetel volante, e após, convidamos os presentes para o jantar, que foi acompanhado por música de qualidade. Os músicos tocaram samba, chorinho e MPB, fazendo o público levantar da mesa para dançar. Na saída do evento as recepcionistas entregavam uma sacola com alguns brindes da New Holland.